16 Dec , 2017

En mission chez Enedis

Gestion des Archives sur le site ENEDIS de Limoges

L’insertion professionnelle dans la DR! 

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs en situation d’insertion professionnelle, une nouvelle illustration de l’engagement RSE de la DR limousin sur le territoire.

L’origine de cette initiative est née de la nécessité de traiter Le stock d’archives présentes sur Le site de Révolution afin d’en confier La conservation à un prestataire, Pro Archives Systemes, en prévision du déménagement vers Ester.

Enedis s’est alors rapprochée de l’association «coup d’main » (https://www.coupdmain.fr/).

Michet Rxxx et Kevin Mxxx ont pris en charge le tri des archives stockées en différents lieux du bâtiment. Ces archives concernaient les activités de raccordement et d’ingénierie. Les documents conservés ont été indexés afin d’en assurer la traçabilité. L’ensemble des archives a pu être traité et la conservation externalisée avant Le déménagement vers Ester.

« Ce n’est pas une grosse routine car c’est un métier très diversifié, ce qui me plait! Nous n’avons pas Le temps d’être linéaire »


Michel Rxxx

« Nous avons une multitude de tâche de travail donc on ne s’ennuie pas C’est une opportunité pour moi de changer de métier, avant je faisais de La manutention. »


David Pxxx (qui a remplacé M. Kévin Mxxx) NDLR

Au regard du succès de la prestation de Michel et Kevin, le service Ingénierie a décidé de poursuivre l’opération. Pour cela, de nouveaux contrats ont été signés avec la société de travail temporaire d’insertion du Limousin (http://sttil-interim.fr).

Les actions en cours:

 Actuellement, le traitement des conventions de

servitudes se poursuit avec STTIL. Monsieur Mxxx s’est vu proposer un CDI et a été remplacé par David Pxxx. L’opération consiste à indexer les documents, y compris géolocalisation, et à leur numérisation. Les conventions seront alors faciles à retrouver sur l’application e-maps et consultables via MyOGED-OCEAN.

Les actions à engager:

Les opérations de traitement des conventions terminées, les fonds d’archives de Brive et Guéret seront traités, toujours en prévision des déménagements prévus. Messieurs Rxxx et Pxxx seront en charge de ces opérations. Cette action RSE s’inscrit donc dans la durée.

 

Quelques chiffres:

926 containers de 50 litres ont été indexés et sont maintenant remis à notre prestataire de conservation Pro-Archives Systemes. Cela représente 47 palettes, ou encore 463 mètres linéaires d’étagères.
3 bennes de documents à date de conservation légale échue ont été mises à la destruction
50 containers de 50 litres d’affaires travaux gaz ont été restitués à GRDF
10767 affaires ingénierie électricité indexées, de 1965 à 2020
12 containers de 50 litres de conventions de servitudes extraites des affaires indexées sont en cours de traitement. Une convention c’est en général 2 feuillets A4 et un feuillet A3, il y a 6 ml à traiter … Plusieurs milliers donc !

             13/11/2020